１．個人情報の利用目的
共和ピー・アール株式会社（以下、当社）は、当社の「お問い合わせ」フォームより収集した個人情報は、お問い合せ対応のために利用します。収集し、保有しているお客様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、下記のとおり適正に管理し、利用させていただきます。これらの個人情報については、事前に了解を得ることなく、利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
２．個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は、法令等に定められた場合を除き、第三者に提供することはありません。
３．個人情報の委託
お預かりした個人情報は、外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、適切と判断した委託先と契約を締結し、かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の取扱に関する任意性
個人情報を当社へ提出いただくにあたり、「お問い合わせ」フォームへの入力は任意ですが、（必須）と記載した項目に記入いただけない場合は、お問合せの回答ができません。必ず入力いただくようお願いいたします。
５．個人情報の開示等について
当社は、取得した個人情報について、ご本人又は代理人から、個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止）又は、第三者提供記録の開示のご請求があった場合にはこれに応じます。下記、個人情報保護苦情・相談受付窓口までご連絡のうえ、本人確認書類、手数料を添付しご郵送ください。
本人確認書類について
本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
－ご本人が請求する場合
運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
－代理人が請求する場合
上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
＊本籍地、マイナンバーが記載されている場合には、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。当社受領時に塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶすことにより取得していないものとさせていただきます。
手数料について
利用目的の通知、開示、及び第三者提供記録の開示に関しましては、１請求ごとに、手数料として500円（消費税別）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料500円（消費税別）の切手をご同封ください。連絡後、10日を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
個人情報の取扱いについてのお問い合せ先
個人情報保護苦情・相談受付窓口
〒104-0045 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア10F
【担当】個人情報保護管理責任者 乙部浩一朗
【TEL】03-6264-3831（代表）
月～金／10：00～17：00（祝日、当社休日を除く）